为了搞好总会档案管理，缺保档案的真实性、完整性、实用性和安全性，参照国家机关有关档案管理办法，结合总会实际，特制定本制度。

　　一、总会办公室专人负责文件、筹资救助材料、公告信息、总会法人登记证书、分会登记证书、会员证书及总会所发的荣誉证书等的收集，并按照归档要求，做好清册保管。财务的会计凭证、会计帐簿、会计报表，均由会计人员按照归栏要求，做好保管清册。

　　二、上级机关和总会的正式文件和信函，由专人填写阅件单，经会长批示后交有关人员阅处或由专人保存。每年年初将上年度档案材料整理成册入档，按规定保存。

　　三、总会档案分类：

　　1. 收文;

　　2. 发文;

　　3. 信息;

　　4. 专题材料;

　　5. 来函;

　　6. 重大会议资料(代表大会，理事会，会长办公会议);

　　7. 总会大事记;

　　8. 书籍;

　　9. 证书。

　　四、总会法人登记证书，分会登记证书，会员登记证书须分年度集中保管，因需要查阅

　　后由阅者负责按时放回原处。

　　五、外单位如借用总会档案，需经总会秘书长批准。

　　六、本制度自通过之日起实施。